Datenschutz
In dieser Datenschutzerklärung erklären wir dir, welche Daten wir über dich sammeln, wenn du unsere Website besuchst oder unsere Angebote nutzt. Wir erklären auch, warum wir das machen und was mit deinen Daten passiert. Das gilt für alles, was mit unserer Website und unseren Online-Profilen zu tun hat – zum Beispiel auf Social Media.
Ein paar Wörter in dieser Erklärung klingen vielleicht kompliziert. Zum Beispiel „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“. Diese Begriffe sind in einem Gesetz erklärt – in der Datenschutz-Grundverordnung (abgekürzt DSGVO).
Wer ist für deine Daten verantwortlich?
DIEPA GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer: Tobias Dietze
Saalestraße 29
39126 Magdeburg
E-Mail: widerruf@die-pa.de
Wer kümmert sich bei DIEPA um den Datenschutz?
Wenn du Fragen hast oder wissen willst, was mit deinen Daten passiert, kannst du unseren Datenschutz-Experten anschreiben:
EDV-Sachverständiger
Matthias Herberg
Gr. Klosterstr. 7
39104 Magdeburg
Was passiert, wenn du unsere Website besuchst?
Immer wenn du unsere Website besuchst, speichert unser Server ein paar Infos automatisch. Diese Infos heißen „Server-Logfiles“. Dazu gehören zum Beispiel: welche Seite du besucht hast, wann du dort warst, welchen Browser du benutzt hast, und von welcher Seite du gekommen bist.
Wir brauchen diese Daten, damit unsere Website sicher funktioniert. Nach spätestens einem Tag löschen oder anonymisieren wir sie. Nur wenn etwas schiefläuft (zum Beispiel ein Angriff auf die Seite), behalten wir die Daten ein bisschen länger – aber nur, bis alles geklärt ist.
Google Tag Manager – was ist das?
Wir nutzen auf unserer Website ein Programm namens Google Tag Manager. Damit können wir andere Programme auf der Seite steuern – zum Beispiel solche, die uns zeigen, wie viele Menschen unsere Seite besuchen.
Wichtig: Der Google Tag Manager speichert keine Infos über dich selbst. Er merkt sich nicht, wer du bist, und legt auch keine Cookies an.
Aber: Damit er funktioniert, wird deine IP-Adresse an Google geschickt. Das ist eine Art Adresse für dein Gerät im Internet. Diese Daten können auch in die USA übertragen werden, wo Google seinen Hauptsitz hat.
Wir nutzen dieses Tool, damit unsere Website besser funktioniert. Wenn du zugestimmt hast (zum Beispiel über ein Cookie-Banner), dann dürfen wir diese Daten verarbeiten. Du kannst deine Meinung aber jederzeit ändern und deine Zustimmung widerrufen.
Google hat sich verpflichtet, europäische Datenschutzregeln einzuhalten. Mehr Infos dazu findest du hier: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780
Google Analytics – wir schauen, wie die Website genutzt wird
Wir benutzen Google Analytics, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Das hilft uns, sie besser zu machen.
Google Analytics speichert zum Beispiel: Welche Seiten du anschaust, wie lange du auf der Website bleibst, über welche Seite du zu uns gekommen bist.
Aber keine Sorge: Deine IP-Adresse – also die Adresse deines Geräts – wird gekürzt, bevor sie an Google geschickt wird. So können wir nicht herausfinden, wer du bist.
Damit Google diese Infos sammeln kann, werden Cookies genutzt. Das sind kleine Dateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden. Du kannst in deinem Browser einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden – oder sie später wieder löschen.
Wenn du nicht willst, dass Google deine Daten sammelt, kannst du dir auch ein kleines Programm für deinen Browser herunterladen: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Google verspricht, sich an europäische Datenschutzregeln zu halten. Du kannst hier nachlesen, wie Google mit deinen Daten umgeht: https://policies.google.com/technologies/ads
Wir speichern die Infos, die Google für uns sammelt, höchstens 14 Monate. Danach werden sie gelöscht oder anonym gemacht.
Meta-Pixel (früher: Facebook Pixel)
Auf unserer Website benutzen wir ein Tool von Meta (also Facebook/Instagram). Dieses Tool heißt Meta-Pixel. Es hilft uns herauszufinden, ob unsere Werbung funktioniert.
Beispiel: Wenn du bei Facebook auf eine Anzeige von DIEPA klickst und danach auf unserer Website landest, sehen wir: „Ah, jemand ist von Facebook gekommen.“ Wir sehen aber nicht, wer du bist. Meta (also Facebook) speichert diese Daten trotzdem und kann sie mit deinem Facebook-Profil verbinden – wenn du dort angemeldet bist. Die Daten können auch in die USA geschickt werden.
Wir nutzen dieses Tool nur, wenn du vorher im Cookie-Banner zugestimmt hast. Diese Zustimmung kannst du jederzeit wieder zurücknehmen.
Extra-Funktion: Wir schicken Meta manchmal zusätzliche Infos – zum Beispiel Postleitzahl oder E-Mail-Adresse (verschlüsselt). Damit kann Meta unsere Werbung noch genauer an Leute zeigen, die sich für unsere Angebote interessieren. Aber auch das nur mit deiner Erlaubnis.
Wenn du bei Facebook angemeldet bist, kannst du hier einstellen, welche Werbung du sehen willst:
https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen
Wenn du kein Facebook-Konto hast, kannst du hier Werbung deaktivieren:
http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/
Mehr über Datenschutz bei Meta findest du hier:
https://de-de.facebook.com/about/privacy/
Kontaktformulare
Auf unserer Website gibt es mehrere Formulare, über die du uns Nachrichten schicken kannst. Du kannst zum Beispiel: deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und dein Anliegen eingeben. Manche Felder sind Pflichtfelder (die mit einem * gekennzeichnet). Nur wenn du diese Felder ausfüllst, kannst du das Formular abschicken.
Was passiert mit deinen Angaben? Deine Nachricht wird als E-Mail an die richtige Abteilung bei DIEPA geschickt. Wir nutzen deine Daten nur, um dir zu antworten. Wenn deine Frage erledigt ist, löschen wir die E-Mail – außer, wir müssen sie laut Gesetz länger speichern.
Kommentare im Blog
Wenn du einen Kommentar auf unserer Website schreibst, speichern wir ein paar Dinge: deinen Kommentar selbst, den Namen, den du angibst, deine E-Mail-Adresse (wird nicht öffentlich gezeigt), und den Zeitpunkt, wann du den Kommentar geschrieben hast.
Dein Kommentar bleibt auf der Seite, solange der Beitrag online ist oder bis er gelöscht werden muss – z. B. wenn jemand etwas Beleidigendes geschrieben hat. Wenn du nicht mehr willst, dass dein Kommentar sichtbar ist, kannst du uns einfach eine E-Mail schreiben. Dann löschen wir ihn.
Online-Bewerbungen
Du kannst dich bei DIEPA direkt online bewerben – über ein Formular auf unserer Website oder per E-Mail. Wenn du dich bewirbst, brauchen wir bestimmte Infos von dir, zum Beispiel: deinen Namen, deine Adresse und Kontaktdaten, deinen Lebenslauf und Zeugnisse. Diese Daten helfen uns, dir eine passende Stelle zu vermitteln. Sie werden sicher übertragen und gespeichert.
Wenn du besondere Angaben machst – zum Beispiel, ob du eine Behinderung hast oder woher du kommst – behandeln wir das natürlich vertraulich. Wir speichern solche Daten nur, wenn du uns das ausdrücklich erlaubst oder wenn es gesetzlich erlaubt ist. Wenn deine Bewerbung erfolgreich ist, verwenden wir deine Daten weiter für das Arbeitsverhältnis. Wenn es nicht klappt oder du deine Bewerbung zurückziehst, löschen wir die Daten nach spätestens 6 Monaten.
Du kannst uns jederzeit schreiben und sagen, dass wir deine Bewerbung löschen sollen: E-Mail an widerruf@die-pa.de mit dem Betreff: „Löschung Bewerberdaten“.
Unsere Auftritte bei Facebook, Instagram & Co.
DIEPA ist auch in sozialen Netzwerken wie Facebook oder Instagram unterwegs. Dort informieren wir über uns und sprechen mit Menschen, die sich für unsere Angebote interessieren. Wenn du auf einen Link zu einem unserer Social-Media-Profile klickst, wirst du zu der jeweiligen Plattform weitergeleitet. Dabei gelten die Datenschutzregeln der Plattform (also z. B. von Facebook).
Wichtig: Solange du nur unsere Website besuchst und nicht auf die Links klickst, werden keine Daten an Facebook, Instagram oder andere Netzwerke weitergegeben.
Deine Rechte
Wenn es um deine Daten geht, hast du wichtige Rechte. Das bedeutet:
- Du darfst deine Meinung ändern. Wenn du uns erlaubt hast, deine Daten zu benutzen, kannst du das später auch wieder rückgängig machen. Dann löschen wir deine Daten – außer wir müssen sie laut Gesetz noch aufbewahren.
- Du darfst fragen, was wir über dich gespeichert haben. Und du darfst auch eine Kopie dieser Daten bekommen.
- Du darfst sagen: Das ist falsch. Wenn deine Daten nicht stimmen, kannst du uns sagen, was wir ändern sollen.
- Du darfst sagen: Bitte löschen. Wenn du nicht mehr möchtest, dass wir deine Daten haben, kannst du verlangen, dass wir sie löschen.
- Du darfst deine Daten mitnehmen. Du kannst uns sagen, dass wir deine Daten an jemand anderen weitergeben sollen.
Wenn du eines dieser Rechte nutzen möchtest, schreib uns einfach eine E-Mail an:
widerruf@die-pa.de
Und wenn du das Gefühl hast, dass etwas mit deinen Daten nicht stimmt, kannst du dich auch bei einer Behörde beschweren. Für Sachsen-Anhalt ist das:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Dienste von anderen Firmen (Drittanbieter)
Joblift
Joblift hilft uns, herauszufinden, wie oft bestimmte Stellenanzeigen aufgerufen werden. Damit können wir besser verstehen, welche Angebote gut ankommen. Das Programm speichert anonyme Infos – also Daten, mit denen niemand erkennen kann, wer du bist.
Mehr Infos findest du hier: https://joblift.de/Datenschutz
YouTube
Wir binden manchmal Videos von YouTube auf unserer Seite ein. Wenn du dir ein Video anschaust: wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt, deine IP-Adresse und andere Infos können übertragen werden, und YouTube kann Cookies speichern oder dich wiedererkennen.
Wenn du in deinem YouTube-Konto angemeldet bist, kann dein Besuch mit deinem Profil verbunden werden. Du kannst das verhindern, indem du dich vorher abmeldest. YouTube gehört zu Google – hier findest du die Datenschutzinfos: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Cookies und Einwilligung mit Borlabs
Wenn du unsere Website besuchst, fragen wir dich im Cookie-Banner, ob du mit bestimmten Dingen einverstanden bist – zum Beispiel, dass wir Cookies setzen dürfen.
Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf deinem Gerät gespeichert wird. Dort merken wir uns z. B., ob du zugestimmt hast oder nicht.
Damit wir deine Entscheidung speichern können, nutzen wir ein Programm namens Borlabs Cookie. Das merkt sich: welche Cookies du erlaubt hast, oder ob du etwas abgelehnt hast. Diese Infos werden nicht an andere Firmen weitergegeben. Du kannst deine Meinung jederzeit ändern und die Cookies auch wieder löschen.
Der Lebenslauf-Generator
Auf unserer Website gibt es ein Tool, mit dem du kostenlos einen Lebenslauf erstellen kannst. Bevor du den Lebenslauf herunterladen kannst, hast du die Möglichkeit ein Häkchen zu setzen und zuzustimmen, dass wir deine Daten verwenden dürfen – zum Beispiel: Name, Berufswunsch und deine Kontaktangaben.
Diese Daten nutzen wir, um dir passende Job-Angebote zu zeigen oder um dich später zu kontaktieren. Nur unsere Mitarbeitenden sehen deine Daten. Wir speichern deine Daten höchstens 6 Monate lang. Danach werden sie gelöscht – außer, es gibt gesetzliche Gründe, sie noch zu behalten. Du kannst jederzeit sagen, dass wir deine Daten löschen sollen. Schreib dazu einfach eine E-Mail an: widerruf@die-pa.de
Newsletter mit Brevo
Wenn du unseren Newsletter bekommen möchtest, brauchst du nur deine E-Mail-Adresse anzugeben. Wir schicken dir dann regelmäßig Infos – zum Beispiel über neue Jobs oder Aktionen. Dafür nutzen wir ein Programm namens Brevo (früher: Sendinblue). Brevo hilft uns dabei, den Newsletter zu verschicken und zu sehen, ob die Nachrichten geöffnet und gelesen wurden. Brevo kann zum Beispiel sehen: ob du die E-Mail geöffnet hast, ob du auf einen Link geklickt hast, ob du danach vielleicht etwas gemacht hast (z. B. dich beworben hast). So können wir den Newsletter besser machen.
Wenn du keine Infos mehr bekommen möchtest, kannst du dich jederzeit abmelden – in jeder E-Mail findest du dazu einen Link.
Deine Daten werden gespeichert, solange du den Newsletter bekommen willst. Wenn du dich abmeldest, löschen wir deine Daten oder speichern sie nur noch auf einer „Schwarzen Liste“ – damit du keine E-Mails mehr bekommst. Brevo hält sich an die Datenschutzregeln. Mehr Infos findest du hier: https://www.brevo.com/de/datenschutz-uebersicht/
Google reCAPTCHA – Schutz vor Spam
Auf unserer Website gibt es Formulare, die du ausfüllen kannst – zum Beispiel, um uns eine Nachricht zu schreiben. Damit niemand diese Formulare missbraucht (z. B. durch automatische Spam-Nachrichten), nutzen wir ein Programm namens Google reCAPTCHA. Das prüft im Hintergrund, ob du ein echter Mensch bist oder ein Computerprogramm (Bot).
Dafür schaut Google reCAPTCHA zum Beispiel: wie du dich auf der Seite bewegst, wie lange du bleibst, oder ob du schon mal auf der Seite warst. Dabei werden auch deine IP-Adresse und andere technische Infos an Google geschickt. Die Analyse läuft automatisch, du merkst davon meistens nichts.
Wir nutzen das, damit unsere Website sicher bleibt. Wenn du vorher zugestimmt hast (z. B. im Cookie-Banner), darf das Programm starten. Du kannst deine Zustimmung jederzeit widerrufen. Mehr Infos findest du hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de
kununu-Widget
Auf unserer Website zeigen wir dir, wie gut DIEPA von Mitarbeitenden bewertet wird – zum Beispiel über das Portal kununu. Dafür nutzen wir das kununu-Widget. Es zeigt dir aktuelle Bewertungen direkt auf unserer Seite an. Dabei passiert Folgendes: Dein Browser verbindet sich kurz mit kununu, damit die Bewertungen geladen werden. Es werden keine persönlichen Daten von dir gespeichert. Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert. Es gibt keine Cookies und keine Werbung. Du kannst die Bewertungen anschauen, ohne dass irgendetwas über dich gespeichert wird.
Einsatz von Chatbots (Paul's Job)
Auf unserer Website gibt es einen Chatbot namens Paul’s Job. Er ist ein digitales Helferlein, das dir Fragen beantworten und bei der Jobsuche helfen kann. Wenn du Paul etwas schreibst, merkt er sich deine Eingaben. Zum Beispiel: deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Fragen, oder was du suchst. Manchmal merkt sich Paul auch, von wo aus du die Seite besuchst oder wie lange du dort bleibst. Das hilft dabei, dir bessere Vorschläge zu machen.
Die Daten, die du Paul gibst, werden gespeichert, solange es nötig ist – zum Beispiel, bis deine Frage beantwortet wurde. Du kannst aber auch jederzeit sagen: Löscht bitte meine Daten.
Wir nutzen den Chatbot, damit du schneller Hilfe bekommst. Natürlich behandeln wir deine Angaben vertraulich. Mehr Infos über Paul’s Datenschutz findest du hier:
https://www.paulsjob.ai/de/hr-visionaries-germany-copy-3