Krankschreibung: Was Arbeitnehmer beachten müssen und was nicht erlaubt ist

Eine Krankheit kann jeden treffen – plötzlich oder schleichend. Doch was müssen Arbeitnehmer beachten, wenn sie krank werden und sich krankschreiben lassen möchten? Und welche Fehler sollte man unbedingt vermeiden? Dieser Blogbeitrag klärt auf, damit Sie im Krankheitsfall rechtlich abgesichert sind.

1. Meldepflicht beim Arbeitgeber

Das Wichtigste zuerst: Wenn Sie krank sind und nicht zur Arbeit kommen können, müssen Sie Ihren Arbeitgeber unverzüglich darüber informieren. Idealerweise tun Sie dies vor Arbeitsbeginn – telefonisch, per E-Mail oder über andere interne Kommunikationswege. Geben Sie an, wie lange Sie voraussichtlich ausfallen werden.

Tipp:

Verzichten Sie auf Details zur Diagnose. Der Arbeitgeber hat kein Recht zu erfahren, woran Sie erkrankt sind. Es reicht, die Arbeitsunfähigkeit mitzuteilen.

2. Krankschreibung einholen

Spätestens ab dem vierten Kalendertag der Erkrankung (in manchen Unternehmen schon früher – siehe Arbeitsvertrag) benötigen Sie eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vom Arzt. Diese wird oft als „gelber Schein“ bezeichnet. Die Bescheinigung muss dem Arbeitgeber rechtzeitig vorgelegt werden, um eventuelle arbeitsrechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Tipp:

Seit dem 1. Januar 2023 entfällt die Pflicht für Arbeitnehmer, den gelben Schein selbst einzureichen. Der Arzt übermittelt die Daten elektronisch an die Krankenkasse, und der Arbeitgeber ruft die Information dort ab. Dennoch sollten Sie Ihren Arbeitgeber darüber informieren, dass eine Bescheinigung vorliegt.

3. Was während der Krankschreibung erlaubt ist

Eine Krankschreibung bedeutet nicht, dass Sie das Haus nicht verlassen dürfen. Erlaubt ist alles, was Ihrer Genesung nicht im Wege steht. Dazu gehören zum Beispiel:

Spaziergänge an der frischen Luft,
Einkaufen (sofern gesundheitlich möglich),
Arztbesuche oder
leichte Freizeitaktivitäten, die die Genesung fördern.

4. Was Sie unbedingt vermeiden sollten

Es gibt Verhaltensweisen, die während einer Krankschreibung problematisch sind und unter Umständen arbeitsrechtliche Konsequenzen haben können:

Anstrengende Aktivitäten: Wenn Sie beispielsweise trotz Rückenschmerzen einen Umzug durchführen, könnte das Zweifel an Ihrer Arbeitsunfähigkeit wecken.
Offensichtliche Feiern oder Reisen: Ein Social-Media-Post von einer Party oder ein Schnappschuss aus dem Urlaub können problematisch werden, wenn der Arbeitgeber darauf aufmerksam wird.
Arbeit bei einem anderen Arbeitgeber: Zusätzliche Erwerbstätigkeit während einer Krankschreibung ist untersagt, es sei denn, diese ist mit der Genesung vereinbar.

5. Was passiert bei Missbrauch?

Wer während einer Krankschreibung nachweislich „blaumacht“ oder sich genesungswidrig verhält, riskiert eine Abmahnung oder sogar die Kündigung. Auch die Krankenkasse kann Leistungen verweigern, wenn sie von einem Missbrauch ausgeht.

Tipp:

Seien Sie transparent und halten Sie sich an die Vorgaben Ihres Arztes. Im Zweifelsfall dokumentieren Sie Ihre Aktivitäten, falls später Fragen aufkommen.

6. Was tun, wenn der Arbeitgeber Zweifel hat?

Ihr Arbeitgeber darf Ihre Arbeitsunfähigkeit anzweifeln, wenn es berechtigte Gründe gibt. In solchen Fällen kann er den Medizinischen Dienst der Krankenkassen (MDK) einschalten. Dort wird geprüft, ob die Krankschreibung gerechtfertigt ist.

Fazit: Krankschreibung

Eine Krankschreibung soll Arbeitnehmer vorübergehend entlasten und ihnen Zeit geben, gesund zu werden. Wichtig ist, die gesetzlichen und vertraglichen Regelungen einzuhalten, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Offenes und korrektes Verhalten schützt nicht nur vor arbeitsrechtlichen Konsequenzen, sondern sichert auch Ihr Ansehen im Betrieb.

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