Kurzarbeitergeld berechnen: Der ultimative Leitfaden 2025

In Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit ist das Kurzarbeitergeld ein wichtiges Instrument zur Arbeitsplatzsicherung. Dieser ausführliche Guide erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Kurzarbeitergeld korrekt berechnen können.

Grundlagen des Kurzarbeitergeldes

Das Kurzarbeitergeld (KUG) ist eine Leistung der Bundesagentur für Arbeit, die Arbeitnehmer bei vorübergehendem Arbeitsausfall unterstützt. Die Höhe des Kurzarbeitergeldes beträgt:

• 60 % des ausgefallenen Nettoentgelts für Arbeitnehmer ohne Kinder
• 67 % des ausgefallenen Nettoentgelts für Arbeitnehmer mit Kindern

Voraussetzungen für den Bezug

Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein:

1. Erheblicher Arbeitsausfall mit Entgeltausfall
2. Betriebliche Voraussetzungen
3. Persönliche Voraussetzungen
4. Anzeige bei der Arbeitsagentur

Die Berechnung des Kurzarbeitergeldes

Schritt 1: Ermittlung des Soll-Entgelts

Das Soll-Entgelt ist das reguläre Bruttogehalt, das Sie ohne Kurzarbeit verdient hätten. Wichtig: Berücksichtigen Sie nur das sozialversicherungspflichtige Entgelt.

Schritt 2: Berechnung des Ist-Entgelts

Das Ist-Entgelt entspricht dem tatsächlichen Bruttoentgelt während der Kurzarbeit. Die Differenz zwischen Soll- und Ist-Entgelt bildet die Berechnungsgrundlage.

Schritt 3: Ermittlung der Nettoentgeltdifferenz

Zur Berechnung der Nettoentgeltdifferenz:

1. Soll-Entgelt in Nettoentgelt umrechnen
2. Ist-Entgelt in Nettoentgelt umrechnen
3. Differenz zwischen beiden Werten ermitteln

Praktische Beispielrechnung

Beispiel für einen Arbeitnehmer ohne Kinder:

• Soll-Entgelt (brutto): 3.000 €
• Ist-Entgelt (brutto): 1.500 €
• Nettoentgeltdifferenz: 900 €
• Kurzarbeitergeld (60 %): 540 €

Besondere Regelungen und Hinweise

Steuerliche Behandlung

Das Kurzarbeitergeld ist:

• Steuerfrei nach § 3 Nr. 2 EStG
• Unterliegt dem Progressionsvorbehalt
• Muss in der Steuererklärung angegeben werden

Online-Rechner und Tools

Nutzen Sie verfügbare Online-Tools:

• KUG-Rechner der Bundesagentur für Arbeit
• Excel-Vorlagen für die Berechnung
• Apps verschiedener Anbieter

Häufige Fehler vermeiden

Beachten Sie folgende kritische Punkte:

1. Korrekte Ermittlung des sozialversicherungspflichtigen Entgelts
2. Berücksichtigung von Zuschlägen und Sonderzahlungen
3. Richtige Einordnung der Kinderzulage
4. Beachtung von Höchstgrenzen

Fazit und Handlungsempfehlungen

Die korrekte Berechnung des Kurzarbeitergeldes ist komplex, aber mit der richtigen Vorgehensweise machbar. Wichtig ist:

• Sorgfältige Dokumentation aller Arbeitszeiten
• Regelmäßige Ãœberprüfung der Berechnungen
• Bei Unsicherheit: Professionelle Beratung einholen

Tipp: Nutzen Sie die offiziellen Formulare und Tabellen der Bundesagentur für Arbeit für eine rechtssichere Berechnung.