Sekretärin (m/w/d)

Einsatzort (Umkreis): Magdeburg (1 km)
Branche: Erbringung von sonstigen Dienstleistungen a. n. g.
Tätigkeitsbereich: Sekretariat / Assistenz / Office Management
Führungsverantwortung:
Reisebereitschaft: nicht erforderlich
Karriere-Stufe: Mit Berufserfahrung
Beschäftigungs-Verhältnis: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 40,00
Bezahlung:
Anzahl offene Stellen: 1
erstellt am: 09.01.2024
isodate 2024-01-09

Die DIEPA GmbH ist ein renommiertes Personalberatungsunternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Branchen spezialisiert hat. Mit langjähriger Erfahrung und einem breiten Netzwerk unterstützen wir Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Als Assistent/in der Geschäftsführung bei der DIEPA GmbH sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitern und unseren Kunden.

Für unsere Hauptverwaltung in Magdeburg suchen wir intern einen Sekretärin (m/w/d).

Meine Benefits:

  • Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • Moderne und digitalisierte Arbeitsabläufe
  • Ergonomischer Arbeitsplatz mit modernen Bürostühlen
  • Eigenes Büro
  • Ein strukturiertes Onboarding
  • Ein Miteinander auf Augenhöhe
  • ab 28 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester bezahlte Freistellung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Kurze Entscheidungswege
  • Kostenlose Parkplätze
  • Zuschuss für Kinderbetreuungskosten
  • Gesundheitspräventionen, z. B. Firmenstaffellauf, BusinessBike
  • Teamevents
  • Flexibilität bei privaten Terminen

Meine Aufgaben:

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
  • Planung, Koordination und Organisation von geschäftlichen wie privaten Terminen, Meetings und Dienstreisen
  • Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
  • Überwachung von Projekten, Aufgaben und Fristen sowie Sicherstellung der Umsetzung
  • Verwaltung von Geschäftskorrespondenz und Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung
  • Pflege von Organigrammen, internen Richtlinien und Prozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherung reibungsloser Abläufe
  • Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
  • Sicherstellung der Vertraulichkeit von sensiblen Informationen und Dokumenten
  • Vorbereitung und Begleitung von Firmenveranstaltungen

Mein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office bzw. Office365
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Teamgeist und positive Arbeitseinstellung

Hier können Sie beruflich durchstarten!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an hr@die-pa.de. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Nicolle Zenker.

Der Umwelt zu Liebe bitten wir Sie von Bewerbungen in Papierform abzusehen.

Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?

Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Sekretärin ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualität und Wertschätzung in unserer Dienstleistung.

Gibt es noch Fragen?

Unser HR-Team beantwortet Sie Ihnen. Rufen Sie an oder schreiben eine E-Mail. Weitere Informationen zur Bewerbung bei DIEPA finden Sie in unserer Checkliste. Auch die Bewertungsplattform kununu verrät Ihnen vieles über uns als Arbeitgeber. Klicken Sie sich rein.

kununu

Leiterin Personalentwicklung

Zenker, Nicolle