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Office Assistenz (m/w/d)
| Einsatzort (Umkreis): | Halle (Saale) (30 km) |
| Branche: | Erbringung von wirtschaftlichen Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen a. n. g. |
| Tätigkeitsbereich: | Sekretariat / Assistenz / Office Management |
| Führungsverantwortung: | Keine Führungsverantwortung |
| Reisebereitschaft: | nicht erforderlich |
| Karriere-Stufe: | Mit Berufserfahrung |
| Beschäftigungs-Verhältnis: | Vollzeit |
| Wochenarbeitszeit: | 35,00 |
| Bezahlung: | |
| Anzahl offene Stellen: | 1 |
| erstellt am: | 12.05.2023 |
Meine Benefits:
- Direktvermittlung zum Kundenunternehmen
- Flexibler Arbeitsort (3 Tage im Büro und 2 Tage Home-Office möglich)
- Flexible Arbeitszeit
- Regelmäßige Teamevents und -workshops
- Weiterbildungen und Coachings für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Benefits, wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Job Rad, freie Snacks und Getränke
Meine Aufgaben:
- In der Rolle als Assistenz in unserem Office übernimmst du das Kommando über unsere Telefonzentrale und unser Office-Postfach
- Hand in Hand mit unserer kaufmännischen Leitung kümmerst du dich um Angebotserstellung und Rechnungslegung
- Als erste/r Ansprechpartner/in in Sachen Korrespondenz und BackOffice hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen
- Gewissenhaft widmest du dich unserer vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie der Aufbereitung von Daten für monatliche Finanzreportings
- Du erstellst und prüfst Reisekostenabrechnungen anhand von gesetzlichen und internen Bestimmungen und verantwortest darüber hinaus die Planung von Kundenterminen, Veranstaltungen und Dienstreisen
Mein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil, gern auch als Quereinsteiger
- Erfahrungen in Angebotserstellung, Rechnungslegung und Reisekostenabrechnung wünschenswert
- Sehr sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Zu deinen Stärken gehören Eigenverantwortung, Strukturiertheit und Sorgfalt, gepaart mit Organisationsgeschick, Belastbarkeit und einem hohen Maß an Loyalität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend notwenig
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontaktiere uns gern über WhatsApp unter 0162-2567487 oder melde Dich direkt in unserem Büro unter 0345-47829812 bei deiner persönlichen Ansprechpartnerin.
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